Enablon Agreement & Contract Management est une solution intégrée de gestion des contrats.
Enablon ACM permet une gestion dynamique des contrats tout au long de leur cycle de vie : drafting, négociation, signature, reconduction, litige, fin de contrat, archivage. Très simple d’utilisation et sécurisée, la solution offre aux départements juridiques une vision exhaustive sur les contrats, leurs statuts et échéances ainsi qu’un meilleur contrôle de leurs risques juridiques, économiques et financiers associés.
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Les enjeux
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Les contrats jouent un rôle primordial dans la vie des affaires : ils sont au cœur de toute relation commerciale entre clients, fournisseurs et partenaires. Au sein de nombreuses entreprises, la gestion des contrats reste cependant un processus peu automatisé, inefficient et source d’erreurs.
Par ailleurs, les nouvelles obligations en matière de gouvernement d’entreprise et de contrôle interne renforcent la responsabilité juridique des dirigeants et la nécessité de disposer de processus fiables et auditables de gestion des contrats.
Une meilleure maîtrise des processus de gestion des contrats a un impact direct sur la performance financière et l’exposition aux risques de l’entreprise.
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Les fonctionnalités
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Enablon ACM couvre l’ensemble du cycle de vie des contrats : drafting, négociation, signature, reconduction, litige, fin de contrat, archivage.
La solution s’articule autour d’un espace centralisé et sécurisé de stockage et de partage de l’ensemble des contrats de l’entreprise avec :
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Les bénéfices
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La solution Enablon ACM garantit aux directions juridiques et opérationnelles de l’entreprise une meilleure maîtrise des processus de gestion des contrats avec :
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Un accès en quelques clics à l’information : la simplicité d’utilisation et la puissance de la solution Enablon permettent de ne plus perdre de temps à rechercher, rassembler et suivre les informations contractuelles,
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Une centralisation de tous les types de documents liés aux contrats (avenants, annexes, bon de commande) dans tous les formats (PDF, Word, Excel, scan de contrats),
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Un suivi précis à toutes les étapes du cycle de vie du contrat : avec un accès à l’ensemble des informations et des notifications automatisées aux différentes étapes (accords signés, clauses devant retenir l’attention du juriste en cas de litige, suivi des documents commerciaux et des différents échanges dans le cadre de négociations…),
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