Enablon Agreement & Contract Management est une solution intégrée de gestion des contrats.

Enablon ACM permet une gestion dynamique des contrats tout au long de leur cycle de vie : drafting, négociation, signature, reconduction, litige, fin de contrat, archivage. Très simple d’utilisation et sécurisée, la solution offre aux départements juridiques une vision exhaustive sur les contrats, leurs statuts et échéances ainsi qu’un meilleur contrôle de leurs risques juridiques, économiques et financiers associés.

Les contrats jouent un rôle primordial dans la vie des affaires : ils sont au cœur de toute relation commerciale entre clients, fournisseurs et partenaires. Au sein de nombreuses entreprises, la gestion des contrats reste cependant un processus peu automatisé, inefficient et source d’erreurs.

Par ailleurs, les nouvelles obligations en matière de gouvernement d’entreprise et de contrôle interne renforcent la responsabilité juridique des dirigeants et la nécessité de disposer de processus fiables et auditables de gestion des contrats.

Une meilleure maîtrise des processus de gestion des contrats a un impact direct sur la performance financière et l’exposition aux risques de l’entreprise.

Enablon ACM couvre l’ensemble du cycle de vie des contrats : drafting, négociation, signature, reconduction, litige, fin de contrat, archivage.

La solution s’articule autour d’un espace centralisé et sécurisé de stockage et de partage de l’ensemble des contrats de l’entreprise avec :

• Des fonctionnalités étendues de recherche

• Un module de notification permettant notamment le déclenchement d’alertes en fonction d’événements (statuts, échéances…)

• Un module intégré de numérisation des contrats

• Un moteur de workflow garantissant et automatisant le respect de l’ensemble des étapes du cycle de vie de gestion des contrats

• Un outil de gestion des tâches et de vie des dossiers permettant d’attribuer, notifier et suivre les tâches liées aux contrats

• Un module de reporting et de tableaux de bord de pilotage permettant une analyse précise de la situation-contrat de l’entreprise (la consultation, la contractualisation, la signature et l’archivage)

• Une bibliothèque de modèles et clauses prédéfinies (i.e. clauses de propriété intellectuelle, de garantie, etc.)

• Des tableaux de bord offrant une visibilité en temps réel des statuts de chaque contrat à toutes les étapes de son cycle de vie

• L’intégration d’une messagerie interne et le support des systèmes de messagerie de l’entreprise pour une notification aisée et immédiate des acteurs de la gestion des contrats.

La solution Enablon ACM  garantit aux directions juridiques et opérationnelles de l’entreprise une meilleure maîtrise des processus de gestion des contrats avec :

• Un accès en quelques clics à l’information : la simplicité d’utilisation et la puissance de la solution Enablon permettent de ne plus perdre de temps à rechercher, rassembler et suivre  les informations contractuelles,

• Une centralisation de tous les types de documents liés aux contrats (avenants, annexes, bon de commande) dans tous les formats (PDF, Word, Excel,  scan de contrats),

• Un suivi précis à toutes les étapes du cycle de vie du contrat : avec un accès à l’ensemble des informations et des notifications automatisées aux différentes étapes (accords signés, clauses devant retenir l’attention du juriste en cas de litige, suivi des documents commerciaux et des différents échanges dans le cadre de négociations…),

• Une intégrité du contrat garantie par un meilleur contrôle des accès, le suivi et la traçabilité des révisions  ainsi que le verrouillage des documents lors de ses modifications.

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